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代理記賬的流程及記賬注意事項

發布日期: 2020-04-01 16:25    作者: 廣州注冊公司    來源:www.redeptot.com     瀏覽次數:

代理記賬公司是可以為不同企業或公司提供記賬的服務,找代理記賬公司之后,需要先簽訂合同,在對企業的財務進行建賬、接受票據的工作,接下來做賬報稅,做工作回訪工作。代理記賬需要找一家正規的記賬公司,交接工作要很詳細,保存好記賬公司人員的電話,方便日常工作的對接,對于發票章及財務章要自己保管,下面詳細的為大家介紹下。

 

一、代理記賬公司的服務流程

1、簽訂合同

專業正規的代理記賬公司雙方達成合作意向后會簽訂合同,明確委托方和代理方的權利和義務,比如合作期限、服務內容、做賬時間以及費用等等。

2、建賬

這個主要針對的是新注冊的公司,一般來說新成立的企業要申報納稅首先要建賬,如果委托給第三方處理,那么代理方會先為委托方建賬,建賬之后,才可開展記賬報稅的工作。

3、接收票據

委托方要將企業當月的票據全部收集好交給代賬公司,或者約定好時間代賬公司派專人到指定地點去收取票據,只有拿到委托方的票據才能進行記賬申報。

4、做賬報稅

代賬公司的財務會計收到委托方的票據后會進行整理,看是否有問題,跟委托方確認無誤后,才會進行會計核算、賬務處理,并且計算稅款,經過核查沒問題的話就可以進行稅務申報了。

5、工作回訪

一般專業的代賬公司在申報納稅完成后,會派專人打電話或者直接上門進行一個回訪,將稅單、財務報表、納稅申報表等給委托方,并進行出納對賬,確以及認安排下個月的工作等。

二、找代理記賬公司需要注意哪些問題

1、找一家具備代理記賬資質的公司。如果誤選一家沒有資質的會計公司,那可是后患無窮,不僅節約不了成本,還浪費時間耽誤事情。將來公司出現代理記賬服務上的失誤,而不良的代理公司很容易回避推脫責任,直接損害自己公司利益,不僅沒掙上錢,反而多了不必要的麻煩。

2、一定要簽訂正式的委托的代理合同。在合同中明確雙方的權利與義務,在之后出現糾紛時才能保障自己公司的利益,明確雙方的責任,可以避免不必要的扯皮,浪費時間,影響心情。

3、做好和代理記賬公司的交接工作。公司的原始憑證、會計資料又多又繁雜,如果不做好對接,很可能導致工作重復、資料丟失、毀損等,所以一定要注意。

4、注意留下代理記賬公司人員的聯系方式,方便日常咨詢對接工作。一般選擇代理記賬公司后自己公司就不會再招聘會計,也就沒有會計崗位,依靠專業公司會計提供會計服務,對方的會計只會在雙方約定的時間上門服務,提供報表,所以對方公司的聯系方式很重要,也方便平時相關會計方面問題的溝通。

5、安排懂會計知識的員工與代理記賬公司對接工作。為什么要注意這一點呢?你什么都不懂,對方公司會計人員解釋了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪費了時間還沒辦好事情,那誰也不想承擔這個責任。雖然說公司剛開始招聘員工會比較少,而且還是人力成本比較低的員工,但公司老板安排稍微懂會計知識的員工對接,會更方便高效的完成代賬服務。

6、自己的東西自己保管。自己公司的發票章和財務章等一定要自己公司保管,如需蓋章,可由本公司人負責,這樣對自己公司會安全很多。

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